El profesiograma o perfil del cargo es el documento técnico que define, cargo por cargo, qué evaluaciones médicas deben realizarse, con qué frecuencia y bajo qué criterios de aptitud, no es un formato genérico que aplica igual para todos los trabajadores — es un documento específico que refleja los riesgos reales de cada puesto de trabajo, su importancia radica en que es el documento que sustenta todos los exámenes médicos ocupacionales de la empresa. Sin profesiograma, los exámenes pueden ser realizados de forma incompleta, sin responder a los riesgos reales de cada cargo, y eso genera dos problemas: no se detectan las afectaciones de salud relacionadas con el trabajo, y la empresa no tiene el soporte técnico que el Ministerio espera ver.
¿Qué cambió con la Resolución 1843 de 2025?
La Resolución 1843 de 2025 actualizó los lineamientos para la realización de evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia. Establece con claridad que las evaluaciones deben realizarse con base en el profesiograma o perfil de cargo de la empresa, por un médico con especialización en seguridad y salud en el trabajo, y con análisis de los factores de riesgo específicos del cargo.
Esto significa que los exámenes médicos genéricos — los que hacen exactamente lo mismo para el administrativo que para el trabajador expuesto a ruido intenso — no cumplen con esta resolución, hoy la especificidad es un requisito, no una buena práctica.
¿Quién lo construye?
Debe ser construido por el médico ocupacional en articulación con el responsable del SG-SST, no se debería hacer de manera aislada ya que el médico necesita la información sobre los riesgos del cargo que proviene de la matriz de peligros, y el responsable de SST necesita el criterio médico para definir las valoraciones específicas y la periodicidad.
Esta construcción conjunta es una de las razones por las que muchas empresas no tienen este requisito actualizado pues, requiere coordinar dos perfiles que normalmente no trabajan juntos con regularidad.
¿Qué información debe contener?
→ Listado de cargos de la empresa con descripción de las funciones principales
→ Identificación de los peligros a los que está expuesto cada cargo, según la matriz de peligros
→ Tipo de evaluaciones médicas requeridas para cada cargo.
→ Especificación de las valoraciones complementarias según el riesgo.
→ Periodicidad de cada evaluación según el nivel de exposición
→ Criterios de aptitud para el desempeño seguro del cargo
Si no se construye este documento los exámenes médicos de la empresa se exponen a vacíos técnicos que el inspector del Ministerio puede identificar, el primer hallazgo es la ausencia del documento, el segundo, más grave, puede surgir cuando hay una enfermedad laboral y la empresa no puede demostrar que realizó el seguimiento médico adecuado para ese cargo y ese nivel de riesgo. En ese escenario, la empresa puede enfrentar responsabilidad de asumir las consecuencias económicas de una enfermedad laboral que el sistema debió haber detectado y prevenido.
Finalmente un punto importante es que debe revisarse y actualizarse cuando cambien las condiciones de trabajo, cuando se incorporen nuevos cargos, cuando la matriz de peligros revele riesgos nuevos o cuando la normatividad cambie. Como mínimo, debe verificarse una vez al año como parte de la revisión general del SG-SST.
Una empresa que tiene el profesiograma actualizado, que realiza los exámenes médicos con base en él y que puede demostrar el seguimiento en la historia clínica de cada trabajador, tiene uno de los componentes más sólidos del sistema — y uno de los que más protege tanto a los trabajadores como a la organización.